Dank der Teams-Funktion konnten Crossiety-Gruppen bislang besser strukturiert werden. Mit dem neuesten Update werden Teams nun in „Untergruppen“ umgewandelt, was zu mehr Flexibilität bezüglich der Möglichkeiten und Funktionalitäten führt.
Die Einführung der Teams-Funktion auf Crossiety im Herbst 2020 führte in zahlreichen Gruppen auf dem Digitalen Dorfplatz zu einer verbesserten Struktur für die interne Kommunikation. Die Teams entwickelten sich im Laufe der Jahre zu einer beliebten Zusatzfunktion in Crossiety-Gruppen. Jedoch brachte das bisherige Konstrukt von Gruppen und den darunter liegenden Teams auch einige Einschränkungen in der Nutzung mit sich. Beispielsweise konnten Teams keine Beiträge auf dem Dorfplatz veröffentlichen und waren nicht im öffentlichen Gruppenverzeichnis der Gemeinde oder Stadt auffindbar.
Durch das neue Crossiety-Update und die Anpassung von Teams zu Untergruppen sind folgende Punkte zu beachten:
- Untergruppen sind ebenfalls im Gruppenverzeichnis auf Crossiety sichtbar (sofern sie nicht „privat“ sind) und „öffentliche“ Beiträge sind ebenfalls auf dem Dorfplatz oder Marktplatz sichtbar.
- Alle bereits existierenden Teams werden im Zuge des Updates automatisch in private Gruppen umgewandelt und sind damit nicht im Gruppenverzeichnis sichtbar. Gruppen-Admins können jedoch später die private Gruppe in eine offene oder geschlossene Gruppe umwandeln.
- Eine Untergruppe hat immer auch eine übergeordnete Gruppe. Neu geniesst die Untergruppe – im Gegensatz zu den bisherigen „Teams“ – deutlich mehr Unabhängigkeit und hat mehr Möglichkeiten (u. a. Beiträge auf dem Dorfplatz, Sichtbarkeit im Verzeichnis etc.).
- Untergruppen können selbst auch eigene Untergruppen haben, sofern in den Einstellungen der Untergruppe die entsprechende Option angewählt ist. Es sind also mehrschichtige Strukturen möglich (bisher nur zweischichtig: „Gruppe“ & „Teams“).
- Bestehende Beiträge von Teams, die im Forum in der übergeordneten Gruppe geteilt wurden, bleiben im Forum der übergeordneten Gruppe.
Untergruppe in Gruppe umwandeln
- Gruppenbesitzer können unter „Einstellungen“ eine Untergruppe in eine „normale“ Gruppe umwandeln. Zum aktuellen Zeitpunkt bieten wir die umgekehrte Funktionalität (Umwandlung von Gruppe zu Untergruppe) nicht an.
- Wenn eine Untergruppe in eine Gruppe umgewandelt wird, überprüft die Plattform, ob der Gruppenname noch verfügbar ist. Falls der Gruppenname noch nicht vergeben ist, behält die neue Gruppe ihren bisherigen Namen. Falls der Gruppenname bereits vergeben ist, wird die Gruppen-ID zum aktuellen Titel hinzugefügt. Zum Beispiel: Eine Untergruppe mit dem Namen „Vorstand“ und der ID 234 wird zur Gruppe mit dem Namen „Vorstand 234“.
Untergruppen-Seite
- Auf der Untergruppen-Seite im Gruppen-Menü können Gruppenbesitzer und – administratoren weitere Untergruppen erstellen.
- Private Untergruppen sind nur für Besitzer der übergeordneten Gruppe und Mitglieder der Untergruppe sichtbar.
- Offene und geschlossene Untergruppen sind für alle Mitglieder der übergeordneten Gruppe sichtbar.
ACHTUNG: Offene/geschlossene Gruppen (auch Untergruppen!) sind für alle (im Gruppenverzeichnis) sichtbar, auch für Nicht-Mitglieder der übergeordneten Gruppe.
Gruppe mit Untergruppen löschen
Wenn eine Gruppe mit bestehenden Untergruppen gelöscht wird, werden alle Untergruppen automatisch und sofort in eigenständige Gruppen umgewandelt. ACHTUNG: Dies bedeutet, dass bei einer Gruppenlöschung die Untergruppen nicht automatisch auch gelöscht werden.
Untergruppen können selbst Untergruppen haben
Sofern in den Einstellungen der Untergruppe die entsprechende Option angewählt ist, können auch in einer Untergruppe weitere neue Untergruppen erstellt werden. Es sind also individuellere Strukturen als bisher möglich (bislang nur „Gruppe → Team“).
Beispiel:
Gruppe „A“ (privat)
- Gruppe „B“ (offen) / (Untergruppe von Gruppe „A“)
- Gruppe „C“ (geschlossen) / (Untergruppe von Gruppe „B“)
Gruppe A: Nicht im Gruppenverzeichnis sichtbar und Gruppenbeiträge erscheinen nicht auf dem Dorfplatz / Marktplatz
Gruppen B & C: Im Gruppenverzeichnis sichtbar und Gruppenbeiträge erscheinen auf dem Dorfplatz / Marktplatz