In der Serie «Zum Selbermachen» stellen wir euch regelmässig Ereignisse vor, wie sie auf einem unserer zahlreichen Digitalen Dorfplätze stattgefunden haben. Dabei steht euch jeweils eine Anleitung zur Verfügung, damit ihr die Beispiele auch in eurer Gemeinde oder Stadt umsetzen könnt. Heute: St. Nikolaus zu Corona-Zeiten
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Ausgangslage
Er ist der Liebling der Kinder: Der Nikolaus (Samichlaus), der am 6. Dezember Schokolade und Nüsse vorbeibringt – sofern das «Sprüchli» der Kinder dem Nikolaus gefällt. Doch was tun, wenn man wegen Corona kein physisches Treffen mit dem Herren im roten Mantel vereinbaren kann? Genau, man muss sich eben digital miteinander in Verbindung setzen.
Vorgehen Verwaltung
In einer Berner Gemeinde scheint ein besonders innovativer Nikolaus tätig zu sein. Der bärtige Mann bietet nämlich an, per Telefon die Sprüche der Kinder entgegenzunehmen und sich kurz mit ihnen auszutauschen. Um die Termine mit den Familien zu planen, veröffentlichte er auf dem Digitalen Dorfplatz eine Liste, in der sich die Familien für die fünfminütigen Slots einschreiben konnten.
Ergebnis
Ende gut, alles gut. Auch wenn es natürlich nicht das Gleiche ist, den Nikolaus am Telefon zu haben als ihm persönlich das gelernte Sprüchlein aufzusagen, kommen die Kinder doch noch auf ihre Kosten – dank eines innovativen Nikolauses und den Möglichkeiten des Digitalen Dorfplatzes.
Weitere Gedanken
Die verwendete Helferliste ist gerade in Gruppen ein bewährtes Mittel, um Events oder sonstige Treffen zu planen. Mit der Liste können die Organisatoren ihre Ziele definieren und die Menschen fragen, in welchem Bereich sie sich einbringen können. So entsteht mit nur wenigen Klicks von mehreren Menschen ein gemeinsames Engagement.
Gruppe erstellen
Erstelle unter dem Menüpunkt «Gruppen» mit dem Plus auf der rechten Seite eine neue Gruppe oder verwende eine bestehende Gruppe.
Kontaktperson entfernen
Im Gruppenmenü unter «Mitglieder» kann man sich «Als Kontaktperson entfernen». So fliegt die Identität des Nikolauses nicht auf.
Beitrag erstellen
Klicke in der Gruppe auf «Öffentlich» und anschliessend auf der rechten Seite auf «Neuer Beitrag» und dann «Wer macht was».
Inhalt definieren
Fülle den Titel der «Wer macht was»-Liste aus und ergänze die Beschreibung zur Liste, wo du das Vorgehen erläuterst (*Vorlage dazu weiter unten).
Zeitfenster eingeben
In der Liste kannst du verschiedene Zeitfenster eintragen und anpassen. Wichtig: bei jedem Slot auf «Ziel setzen» klicken, damit sich pro Slot nur eine Person anmelden kann.
Sichtbarkeit einstellen
Wähle unter «Sichtbarkeit» die Option «lokal» aus, damit der Beitrag nur den Personen in deiner Gemeinde/Stadt angezeigt wird. Bei «regional» wäre er auch im Umkreis von 20 Kilometern um deine Gemeinde herum sichtbar.
Personen kontaktieren
Wenn sich eine Person für einen Termin eingetragen hat, kann du einfach auf die Person klicken und diese dann per CrossChat über das weitere Vorgehen informieren (Terminbestätigung und Telefonnummer bekannt geben).
*Vorlage Inhalt
Für jedes Kind darf nur ein Termin angewählt werden (5 Min pro Kind) – First come, first serve.
Wer mehrere Kinder hat, soll für jedes Kind einen eigenen Slot anwählen, damit die Zeit reicht (aufeinanderfolgende Slots anwählen à la 17:00 – 17:05 Kind 1 / 17:05 – 17:10 Kind 2 etc.).
Nach Auswahl des Termins nimmt der Samichlaus per Cross-Chat auf Crossiety mit Ihnen Kontakt auf und teilt Ihnen die Kontaktdaten und weitere Details mit.